Emplois

Sommaire du poste

Le ou la technicien·ne aux comptes payables et recevables joue un rôle clé dans la gestion du cycle complet des comptes à payer de l’entreprise. La personne titulaire du poste est responsable de s’assurer que toutes les factures des fournisseurs sont vérifiées, approuvées, codifiées et payées avec précision et dans les délais requis, tout en maintenant d’excellentes relations d’affaires avec les partenaires externes et bailleurs de fonds.

Conditions générales : Temps plein 35h  / Permanent / 29,57 $ de l’heure

Ce que nous t’offrons pour que tu sois heureux au travail

• Une équipe incroyable et une ambiance de travail chaleureuse
• 4 semaines de vacances après ta première année complète 
• 12 journées fériées et des congés personnels pour prendre soin de toi
• Des assurances collectives complètes et un régime de retraite (REER) avec participation de l’employeur
• Du café de qualité et la satisfaction quotidienne de faire une réelle différence dans ta communauté.
• Travail hybride possible

Responsabilités principales

Comptes payables : 

• Réception et traitement des factures fournisseurs
• Vérification et approbation des factures selon les politiques
• Préparation des paiements (virements, chèques)
• Conciliation des relevés fournisseurs
• Suivi des dépenses par projet/programme
• Classement et archivage des factures

Comptes recevables : 

• Émission des factures clients, partenaires et bailleurs de fonds
• Suivi des paiements reçus et application aux comptes
• Relance pour les comptes en retard
• Dépôts et réconciliation des paiements
• Suivi des promesses de dons et contributions
• Rapport mensuel comptes recevables

Profil recherché 

Formation et expérience :

• DEC en comptabilité ou administration (ou expérience équivalente reconnue)
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (gestion du cycle complet des comptes payables)

• Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, particulièrement Excel
• Maîtrise de QuickBooks Online (QBO) ou logiciel comptable similaire 
• Connaissance du milieu OBNL (un atout)

Aptitudes professionnelles :

• Rigueur et minutie : Forte attention aux détails pour éviter les erreurs de saisie et les doubles paiements
• Sens de l’organisation : Capacité à gérer un volume élevé de factures et à respecter des échéanciers serrés (fins de mois)
• Esprit d’équipe et diplomatie : Excellentes habiletés de communication pour interagir avec les fournisseurs et les collègues de façon professionnelle
• Éthique professionnelle  : manipuler les informations financières sensibles, y compris les salaires et les données stratégiques de l’organisme

Date prévue d’embauche : Dès que possible

Comment postuler :

Envoie ton CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Luc Desjardins, Président-directeur général, à rh@itineraire.ca

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. 

Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature.

Tu veux un travail qui a un sens et qui te permet d’être un·e acteur·trice de changement dans la société? Le tout dans un environnement inclusif et collaboratif. Nous sommes à la recherche d’une personne qui désire mettre son expérience au service des personnes en situation de précarité. 

Le Groupe communautaire L’Itinéraire a pour mission d’accompagner des personnes de 18 ans et plus en situation de vulnérabilité sociale et économique; à risque d’itinérance; aux prises avec des problèmes de dépendances ou de santé mentale pour leur permettre de devenir des citoyens à part entière.

Type de poste:  

• Permanent 
• Temps plein (35 heures/semaine) – de jour, du lundi au vendredi

Choisir L’Itinéraire c’est:

• Une équipe incroyable et passionnée
• 25,12 $ l’heure
• Assurances collectives (après une période de probation)
• 2 semaines de congés payés durant le temps des Fêtes
• 4 semaines de vacances après 1 an

Responsabilités principales

Entretien et maintenance des bâtiments

• Plan d’action: mettre en place un plan d’action d’entretien préventif pour la bâtisse de L’Itinéraire
• Entretien: effectuer des travaux de nettoyage réguliers (toilettes, poubelles, recyclage, compost, planchers, vitres, etc.) et entretenir les espaces extérieurs en périphérie de l’organisme
• Réparations: effectuer les réparations mineures (plomberie de base, peinture, menuiserie, électricité simple) ou coordonner l’intervention des entrepreneurs spécialisés
• Fonctionnement: veiller au bon fonctionnement des installations et équipements

Livraisons 

• Transport: coordonner et effectuer les livraisons liées aux activités du Café Monsieur Paul (traiteur, approvisionnement) et de L’Itinéraire (magazines, matériel)

Gestion administrative et inventaire 

• Inventaire technique: gérer l’inventaire des outils, des produits de nettoyage et du matériel de maintenance via la base de données dédiée
• Historique: tenir un registre des travaux effectués
• Agenda: inscrire à l’agenda de L’Itinéraire les entretiens planifiés, les passages des inspecteurs et les blocs de livraison
• Réunions: assister aux réunions de secteur, de grande équipe et aux rencontres avec les partenaires ou fournisseurs de services

Exigences du poste

• Expérience pertinente en entretien, gestion d’immeuble ou service à la clientèle
• Connaissance de base en plomberie, électricité, menuiserie ou autre domaine technique
• Capacité à soulever des charges modérées et effectuer des tâches physiques
• Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches
• Posséder un permis de conduire valide de classe 5
• Posséder un véhicule (atout avec remboursement kilométrage)

Comment postuler

Envoie ton CV et une lettre de motivation à l’attention de Thomas Wayland à rh@itineraire.ca

Seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s seront contacté·e·s pour une entrevue.

Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature.